CHEMAX - Evidence chemických látek a správce bezpečnostních listů

Chemický informační systém CHEMAX pro správu chemických látek a bezpečnostních listů lze používat ve třech základních variantách, jako správce bezpečnostních listů (CHEMAX BL - bezpečnostní listy), vlastní server umístěný v lokální síti (CHEMAX LS - Local Server) nebo jako vzdálený server přístupný prostřednictvím Internetu (CHEMAX CLOUD Server).

1. CHEMAX BL - Správce bezpečnostních listů

CHEMAX BL pro správu bezpečnostních listů umožňuje uchovávat bezpečnostní listy k chemickým látkám a směsím na jednom centrálním místě v elektronické podobě, což přináší značné úspory nákladů ve srovnání s papírovou formou.

Bezpečnostní listy jsou přehledně členěny do jednotlivých skupin podle fyzického umístění chemické látky/přípravku a jsou snadno dostupné pracovníkům, kteří s chemikáliemi pracují. Program dále tiskne etikety dle legislativních předpisů a pro snadné vyhledání bezpečnostního listu můžete použít čárové kódy. CHEMAX BL pracuje v počítačové síti a lze ho tedy využívat na libovolném počítači v organizaci. Přístup uživatelů je řízen podle přidělených uživatelských práv.

 

Klíčové vlastnosti:

• Jednoduché a rychlé ukládání bezpečnostních listů a jejich správa
• Třídění do knihoven a složek
• Záznam obsahuje informace o výrobci, chemických vlastnostech látky nebo směsi, CAS atd.
• Dokumenty nikdy neztratíte – jsou zálohovány na serveru
• Sdílení bezpečnostních listů s vybranými partnery
• Evidované předání listů
• Jednotný rejstřík bezpečnostních listů pro celou firmu
• Všichni zaměstnanci mají přístup k bezpečnostním listům 24 hodin denně
• Jednoduché uživatelské ovládání
• Zabezpečuje vždy aktuální seznam bezp. listů a jejich poskytnutí osobám – zamezuje používání neaktuálních listů zaměstnanci
• Zjednodušuje distribuci bezpečnostních listů ve společnosti
• Tisk etiket

 

2. CHEMAX LS (Local Server)

CHEMAX LS pracuje v lokální počítačové síti organizace na bázi Client-Server – databáze chemických látek a všechna ostatní data jsou uloženy na centrálním počítači – serveru a uživatelé přistupují k těmto datům ze svých klientských počítačů. Jelikož většina dnešních podniků je takovýmto technickým zázemím již vybavena, nepřináší zavedení systému CHEMAX nároky na další nákup výpočetní techniky. Veškerou funkčnost systému lze v naprosté většině případů implementovat na stávající výpočetní infrastrukturu podniku. Uživatelé systému využívají na svém počítači klientský program, který komunikuje prostřednictvím podnikové sítě se serverem a tím je jim umožněno využívat všechny funkce systému CHEMAX. Každý uživatel se k serveru přihlašuje svým jménem a heslem a v závislosti na přidělených právech získává přidělené funkce (číst, zapisovat, nastavovat parametry systému atd.)

 

3. CHEMAX CLOUD Server

CHEMAX CLOUD využívá servery a databázi dodavatele, ke kterým se klient připojuje prostřednictvím sítě Internet. Uživatelé této moderní varianty služby neplatí za softwarové licence, ale za využití služeb. Tím získává nižší pořizovací náklady a rychlé nasazení systému. Provoz serveru, zálohování, aktualizace a systémový dohled zabezpečuje dodavatel služby. Výhodou je eliminace rizik a rozložení nákladů na software v čase tak, aby nedocházelo ke zbytečnému jednorázovému finančnímu zatížení. Zákazník jednoduše využívá softwarovou funkcionalitu na dálku jako službu a platí provozní náklady, které lze jednoduše přímo odepsat jako provozní náklady na rozdíl od investice do aplikačního softwarového balíku, která se odepisuje několik let. Počáteční náklady jsou zde výrazně nižší. Součástí služby je průběžné vylepšování softwaru a technická podpora. Na zabezpečení dat je kladen zvláštní důraz s tím, že veškerá data jsou v databázi šifrována. 

CHEMAX používá databázi chemických látek TOXI, která obsahuje 20.000 nejběžnějších chemických látek včetně jejich identifikačních čísel, CAS, EINECS, ELINCS a NLP čísel. Databáze TOXI dále obsahuje názvy chemických látek, chemické vzorce, klasifikace a bezpečnostní značení, chemicko-fyzikální vlastnosti atd. Uvedené parametry chemických látek zahrnují platné legislativní předpisy České republiky včetně nového evropského předpisu CLP.

Evidence chemických látek využívá systém čárových kódů, který usnadňuje práci obsluze zejména při velkém počtu vedených položek. Pro každé balení chemické látky si uživatelé mohou zobrazit a vytisknout vlastní etiketu formátovanou podle legislativních předpisů. Etiketa obsahuje jak zákonem definované položky, tak i položky doplňující, které usnadní práci pří evidencí chemikálií.